¶ Realizando o Acerto de Encerrantes
Há situações em postos de combustíveis que provocam diferenças de encerrantes nos bicos quando comparados com o encerrantes fiscal (vendas registradas) registrado pelo Petros. Os motivos das diferenças podem ser diversos, contudo os mais comuns são:
Manutenção no bico com troca de placa de encerrantes;
Troca de bico;
Falta de captura de abastecimentos de fato realizados;
Capturas de abastecimentos criados pela automação, mas que não ocorreram de fato entre outros.
Os encerrantes podem ser alterados, contudo não devem ser alterados arbitrariamente pelos responsáveis do posto sob pena de sanção grave imposta pela Agência Nacional do Petróleo - ANP e, havendo a necessidade de alterar os encerrantes, todo o procedimento deverá ser realizas mediante laudo técnico expedido por técnico autorizado.
¶ Informações Necessárias
Ao obter o Laudo Técnico, extraia do mesmo as seguintes informações:
- 1 Número do Documento
- 2 Motivo da Intervenção
- 3 CNPJ da Empresa Responsável
- 4 Nome do Técnico Responsável
- 5 CPF do Técnico Responsável
- 6 Data do Laudo
- 7 Empresa
- 8 Bicos afetados
¶ Realizando o Acerto
Realizaremos o acerto dos encerrantes para que os mesmos fiquem zerados, para isso já tenha as informações necessárias extraídas do laudo e então siga os passos abaixo.
| Tópico | Passo a passo |
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No Petros Retaguarda acesse a opção Automação ➔ Movimentação ➔ Encerrantes |
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No campo Bico de Combustível selecione o bico que sofreu a alteração do encerrante |
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Nos campos Movimentos De...Até informe a data em que ocorreu a alteração do encerrante |
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Selecione o botão Pesquisar |
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Serão mostradas na tela todas as informações relativas ao bico e data escolhidos |
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Localize o movimento de venda correto e tendo certeza da informação, posicione o mouse sobre a linha do registro que deseja alterar, lembre-se de armazenar a informação antes da alteração, pois não poderá haver erros aqui |
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Selecione o botão Alterar Encerrante |
| Tópico | Passo a passo |
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Na janela Alteração de Encerrante informe os seguintes campos: |
- Encerrante Inicial Será necessário fazer a seguinte operação (Encerrante da Bomba - (Quantidade Vendida + Quantidade Aferida))
- Motivo Redija no campo o motivo da intervenção. Não utilize caracteres especiais no texto nem acentuação ortográfica
- Número da Intervenção È o número da Ordem de Serviço ou Laudo
- Nome do Interventor È o nome completo do técnico interventor autorizado
- CNPJ da Empresa È o CNPJ válido da empresa autorizada a realizar a intervenção
- CPF do Interventor È o número do CPF válido do técnico interventor autorizado
Nota!
Não utilize dados fictícios em nenhum dos campos mencionados acima.
| Tópico | Passo a passo |
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Confira os dados |
| Tópico | Passo a passo |
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Selecione o botão OK |
Caso seja necessário desfazer o ajuste, basta selecionar o movimento já ajustado e clicar no botão Desfazer Alteração.
¶ Conferência
Após finalizar o acerto dos encerrantes, é possível conferi-lo através do relatório Comparação de Encerrantes, localizado em Automação ➔ Relatórios ➔ Rotinas, as diferenças dos bicos ajustados devem estar zeradas.
