¶ Conta Contábil
Nesta página você verá informações sobre Conta Contábil por Categoria de Item e Automatização da Conta.
¶ Definição
A Conta Contábil faz parte do Plano de Contas da empresa e recebem lançamentos de diversas naturezas.
O Plano de Contas é uma estruturação utilizada pela contabilidade para que na empresa hajam as mais diversas contas analíticas para os respectivos lançamentos.
No Petros, a Conta Analítica Contábil é utilizada para fins de SPED Fiscal (ICMS/IPI), SPED Contribuições (Pis/COFINS) e também para a utilização o Módulo Contabilização, pois se torna um campo obrigatório para alguns de seus registros.
A partir da versão 2.19.04d - Release 310 o Petros permite realizar a parametrização da Conta Contábil nos cadastro de Categoria de Item. Além disso, permite automatizar o processo de criação e vínculo da Conta Contábil no cadastro de Pessoa, que produz efeito diretamente nos arquivos de contabilização exportados para o software de Contabilidade Domínio.
¶ Utilizando a Conta Contábil
A Conta Contábil deve ser utilizada nos cadastros dos itens para compôr os campos do SPED. No petros a conta pode ser informada em cinco locais distintos:
¶ Hierarquia de Exigência
O Petros considera a seguinte hierarquia no instante de verificar qual campo Conta Contábil está preenchido:
| Hierarquia | Local |
|---|---|
 |
Cadastro do Item X Empresa |
 |
Cadastro do Item |
 |
Parametrização da Empresa ➔ aba Fiscal |
 |
Parametrização Global ➔ menu Fiscal |
Se o campo Conta Contábil estiver em branco no cadastro do Item X Empresa, o sistema verifica em seguida no cadastro do Item, a seguir na parametrização da empresa, depois na parametrização global.
¶ Cadastro do Item X Empresa
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Suprimentos ➔ Cadastros ➔ Item X Empresa |
|
Utilize as opções de filtro da tela para localizar o Item X Empresa desejado |
|
Selecione a ferramenta para editar o registro ou dê duplo clique com o mouse para editar |
|
Na janela Item X Empresa - [Edição] localize no quadro Informações Fiscais o campo Conta Contábil e escolha no campo o código da Conta Contábil |
¶ Cadastro do Item
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Suprimentos ➔ Cadastros ➔ Item |
|
Utilize as opções de filtro da tela para localizar o Item desejado |
|
Selecione a ferramenta para editar o registro ou dê duplo clique com o mouse para editar |
|
Na janela Item - [Edição] localize no quadro Informações Fiscais o campo Conta Contábil e escolha no campo o código da Conta Contábil |
¶ Parametrização da Empresa
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Administração do Sistema ➔ Parametrização ➔ Empresas |
|
Navegue até a aba Fiscal e localize o seguinte parâmetro: |
¶ Cadastro do CFOP
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Fiscal ➔ Tabelas ➔ C.F.O.P |
|
Utilize as opções de filtro da tela para localizar o CFOP desejado |
|
Selecione a ferramenta para editar o registro ou dê duplo clique com o mouse para editar |
|
Na janela C.F.O.P. - [Edição] localize o campo Conta Contábil e escolha no campo o código da Conta Contábil. |
¶ Automatização da Conta Contábil
Clientes que utilizam o software de Domínio e necessitam realizar os controles contábeis, agora o Petros é capaz de extrair os relatórios contábeis já contendo a informação da Conta Contábil do cadastro de Pessoa. Desta forma, quando o usuário cria uma nova Pessoa no Petros, se o campo Conta Contábil não for preenchido o Petros criará e vinculará automaticamente a Conta Contábil no cadastro da Pessoa e também enviará o registro para o menu Contabilização ➔ Cadastros ➔ Conta Contábil.
Esse processo é bastante específico e elimina aos usuários do software Domínio a tarefa de criação da Conta Contábil manualmente para as pessoas do Petros.
¶ Parametrização Necessária
Para que o processo de preenchimento automático do campo Conta Contábil no cadastro da Pessoa funcione corretamente é necessário ativar a marcação do parâmetro conforme as orientações a seguir.
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Administração do Sistema ➔ Parametrização ➔ Parâmetros Globais |
|
Navegue até o menu Contabilização e localize o seguinte parâmetro |
|
Habilita Criação Automática de Conta Contábil para o Cadastro de Pessoa: ative a marcação do parâmetro |
¶ Pessoa sem Conta Contábil
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Corporativo ➔ Cadastros ➔ Pessoa |
|
Selecione o botão + para adicionar um novo registro |
|
Na janela Pessoa - [Inclusão] preencha os campos típicos das abas da tela |
|
Navegue até a aba Opcional/Extras e não selecione nenhum valor para o campo Conta Contábil |
¶ Validação da Criação da Conta Contábil
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
|
No Petros Retaguarda acesse a opção Contabilização ➔ Cadastros ➔ Conta Contábil |
|
Na janela Conta Contábil localize na lista de registros ou utilize o comando CTRL+F para pesquisar pela pessoa recém-criada |
|
Verifique que foi criada a nova Conta Contábil da pessoal da pessoa |
¶ Projeto
Dados de implementação da melhoria:
| Issue | Versão | Release |
|---|---|---|
| #1019 | v2.19.04d | 318 |