¶ Controle de Mútuo
O mútuo surge quando uma empresa de um grupo empresta dinheiro à outra do mesmo grupo, conforme exemplos e explicações abaixo:
Em um dado momento a empresa Filial necessita pagar um débito mas não possui recurso, sendo assim, a empresa Matriz realiza o pagamento e conta com que o valor emprestado seja devolvido posteriormente.
O Mútuo é uma prática comum entre empresas de um mesmo proprietário ou de um mesmo conglomerado, no entanto é preciso entender que esse procedimento deve ser encarado como um empréstimo, e como todo empréstimo, o mesmo deverá ser pago.
No sistema Petros o Controle de Mútuo é possível apenas entre empresas de uma mesma rede (desde que estejam em um mesmo servidor (base)), assim garantindo a integridade dos dados, controle e visualização clara através dos relatórios.
Apenas a empresa que necessita do mútuo é quem pode criar o mútuo, portanto ao selecionar a empresa na tela de Controle de Mútuo antes de incluir, deve-se selecionar a empresa que emprestará o recurso e a empresa logada deverá ser a empresa que captará o recurso. Isso parte do princípio de que uma empresa não pode gerar dívida para outra pagar sem que essa tenha solicitado o empréstimo.
¶ Mutuante e Mutuário
O mutuante é a empresa cedente do recurso financeiro.
O mutuário é a empresa que solicita o empréstimo.
¶ Regras
¶ Inclusão do Mútuo
Para incluir um mútuo realize os passos a seguir:
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Realize login na empresa mutuária |
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No Petros Retaguarda acesse a opção Financeiro ➔ Movimentação ➔ Controle de Mútuo |
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A tela exibida será idêntica a imagem a baixo, em que: |
- Empresa Selecione a empresa mutuante
- Situação Situação do mútuo pesquisado (aberto, liquidado)
- De / Até Período da pesquisa data inicial / final
- Pesquisar Realiza a pesquisa com base nos dados informados
- Limpar Pesquisa Limpa o grid da pesquisa efetuada, porém mantém os dados retornados
- Limpar Tela Limpa o grid da pesquisa realizada e todos os dados retornados
- Marcar Todos Marca todos os registros disponíveis em tela
- Desmarcar Todos Desmarca todos os registros disponíveis em tela
- Incluir Inclui um novo contrato de Mútuo
- Excluir Exclui o contrato de mútuo selecionado
- Visualizar Contrato Exibe o contrato de mútuo selecionado
- Imprimir Contrato Imprime o contrato de mútuo selecionado
- Liquidar Liquida o mútuo selecionado
- Estornar Liquidação Estorna a liquidação de um mútuo já liquidado. que esteja selecionado
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Selecione o botão Incluir e informe os seguintes campos: |
- Número Campo onde será gerado um número de mútuo automático. Esse campo é editável, portanto o código gerado pode ser alterado
- Data Informe a data do mútuo
- Valor Informe o valor do mútuo
- Espécie Financeira: Informe a espécie financeira utilizada para conceder o mútuo (dinheiro, cheque)
- Conta de Saída Informe a conta financeira de saída, ou seja, a conta financeira de onde sairá o recurso do mútuo
- Conta de Entrada Informe a conta financeira onde entrará o saldo do mútuo gerado
- Observação Campo livre para possíveis observações
¶ Movimento Financeiro
Devem ser criados na base Petros os seguintes tipo de movimentos financeiros para o mútuo tanto na empresa mutuante, quanto na empresa mutuária:
Em seguinda os movimentos financeiros devem ser associados aos parâmetros Tipo de Movimento Fianceiro Gerado na Liquidação e Lançamento (os 4 parâmetros) e também insira o Formulário de Impressão de Contrato de Mútuo no parâmetro de mesmo nome, na aba Financeiro da parametrização das duas empresa:
¶ Contrato de Mútuo
Após incnluir os dados do mútuo na empresa mutuante, será gerada a tela com o formulário do contrato do mútuo como confirmação da ação.
¶ Mútuo Incluído
Depois de gerado o contrato, o mútuo será incluído neste formato onde será será exibido com seta vermelha apontando para baixo, indicando que a empresa mutuária possui mútuo a pagar.
¶ Título do Mutuário
Dissemos que o mutuário é o solicitante do mútuo (empréstimo).
Para visualizar o mútuo gerado para o mutuário, faça o seguinte:
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Realize login na empresa mutuante |
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Navegue para a tela Financeiro ➔ Movimentação ➔ Controle de Mútuo |
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No campo Empresa informe a empresa que recebeu o mútuo |
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Clicando no botão Pesquisar é possível visualizar o mútuo que acabou de ser lançado para o mutuário |
Será apresentado com seta verde apontada para cima, indicando que a empresa possui mútuo a receber do mutuário.
Se desejar visualizar os mútuos que o mutúario tem pendência, basta realizar login na empresa que solicitou o empréstimo e, na tela do Controle de Mútuo, informar o campo Empresa a empresa que cedeu o empréstimo.
Será apresentado com seta vermelha apontada para baixo, indicando que a empresa possui mútuo a pagar para o mutuante (pessoa cedente do empréstimo).
¶ Liquidando um Mútuo
Dissemos que somente o mutuante poderá liquidar do mutuário.
Para liquidar o mútuo siga as instruções:
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Acesse a empresa da rede que solicitou o mútuo |
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Navegue para a tela Financeiro ➔ Movimentação ➔ Controle de Mútuo |
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No campo Empresa insira a empresa que cedeu o mútuo e pesquise os mútuos a receber em aberto |
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selecionar os mútuos que deseja liquidar e clicar no botão Liquidar |
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Ao clicar nesse botão será aberta a tela de liquidação de título conforme imagem a baixo. |
- Total a Liquidar Exibi o valor total a ser liquidado. Esse campo exibe o somatório de todos os mútuos marcados na tela anterior
- Conta Pagamento Informe ou confira a conta financeira de onde sairá o recurso para o pagamento do mútuo
- Conta Recebimento Informe ou confira a conta financeira onde entrará o recurso do pagamento do mútuo
- Data Recebimento Informe a data do recebimento do pagamento do empréstimo
- Valor Recebido Informe ou confira o valor do pagamento. Assim como todos os títulos financeiros, o mútuo também pode ser liquidado parcialmente, gerando um título residual em aberto com o valor faltante
- Espécie Informe a espécie financeira utilizada na liquidação
- Documento Informe o número da espécie financeira, se houver (um número de cheque, por exemplo)
- Pré-Datado Informe a data do pré-datado da espécie financeira, se for o caso
- Observação Campo livre para possíveis observações