A Condição de pagamento é uma forma de controlar os recebimentos que serão realizados nas vendas no projeto SALES, de acordo com um padrão estabelecido quanto a prazos, desconto, tipo de pagamento e outras informações que podem impactar no financeiro.
Condição de pagamento não é o tipo do registro que vem cadastrado na base de dados desde a implantação devendo, o usuário, incluir seus próprios registros.
Para cadastrar uma Condição de Pagamento siga os passos abaixo:
Tópico | Passo a passo |
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No Petros Retaguarda acesse a opção Financeiro ➔ Tabelas ➔ Condição de Pagamento |
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Selecione o botão + para adicionar Condição de Pagamento - [Inclusão] informe os seguintes campos das abas indicadas após o tópico 3. |
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Após preencher os campos, selecione o botão o botão Confirma Inclusão |
Os campos do cadastro são os seguintes:
- Denominação Título da condição de pagamento
- Prazo de Recebimento Ponderado Máximo Indica o prazo máximo para recebimento
- % Máximo de Desconto Será um campo usado para uma validação da venda, para um teto máximo de desconto que pode ser aplicado na venda quando utilizada determinada condição de pagamento
- % Máximo de Despesa Financeira (ainda não está em funcionamento) Será um campo para validação da venda, que checa o percentual Máximo aceito de despesas financeiras (desoneração financeira) com base no prazo negociado (aplicado ao fluxo de caixa descontado), por exemplo, uma despesa financeira pode ser uma estimativa de inflação, que pode influenciar no recebimento de uma venda parcelada
- Recebimento do Pagamento Esse campo indica em qual tipo de operação tal condição de pagamento irá ser aplicada (recebimento, pagamento ou ambos)
- Tipo de Recebimento É uma tabela associativa entre a condição de pagamento e o prazo de recebimento da condição de pagamento e que indica quais tipos de recebimentos serão aceitos quando utilizada tal condição de pagamento no SALES/PDV
- Prazo Recebimento Pagamento Tabela que define os fluxos de pagamento da condição de pagamento, caso seja informado um fluxo a parcela será gerada de maneira automática 3, caso não informado, ela deve ser gerada de forma manual informando valor/vencimentos/parcelas
- Valor mínimo da Parcela É um campo de validação, onde o sistema poderá parcelar, desde que o valor mínimo seja atingido
Prazo de Recebimento Ponderado Máximo: Indica que quando utilizada essa condição na venda, a conclusão do recebimento será permitida somente se a média ponderada dos prazos (vencimento - data da venda) praticados não superarem a quantidade informada no cadastro da condição. A ponderação aplicada no caso é referente ao valor de cada recebimento/parcela, ou seja, esse valor terá um peso para a definição do prazo.
Exemplo:
A Condição de pagamento é um campo opcional da Pré-Venda podendo ser definida pelo seguinte parâmetro:
Parâmetro por Empresa ➔ Prevenda ➔ Condição de Pagamento Obrigatório.
Caso marcado como obrigatório, será necessário informar a Condição de Pagamento no ato da Pré=Venda, assim como informar suas Parcelas de Recebimento.
A Condição de pagamento pode ser definida por padrão para vim preenchido em novas vendas no sales acessando:
Parâmetro por Empresa ➔ Prevenda ➔ Condição de Pagamento Padrão.
Tipo de Recebimento
na Condição de pagamento seja informado sem o fluxo, o recebimento no SALES será realizado de maneira manual escolhendo valor/vencimento/parcelas no momento do recebimento da venda; caso seja informado fluxo será gerado de maneira automática as parcelas conforme os fluxos selecionado.