O vale motorista é uma das regras de negócios do Petros e foi implementado para atender à necessidade das empresas em conceder dinheiro aos seus motoristas dessas sem a necessidade de irem ao banco. O cliente solicita ao posto que faça um adiantamento em dinheiro ao seu motorista e feito esse adiantamento o cliente passará a dever ao posto o valor concedido como empréstimo.
Para que seja possível trabalhar com o Vale Motorista as seguintes regras deverão ser atendidas:
- O Vale Motorista somente funcionará se o frente de caixa estiver online com o módulo retaguarda.
- O Vale Motorista somente será registrado para um cliente autorizado para um e um motorista específico.
- O limite estabelecido para o vale motorista é por vale, não cumulativo, entretanto os valores dos vales gerados estão diretamente ligados ao limite de crédito global do cliente.
- Uma vez incluída uma autorização, ela não poderá ser excluída.
- Um Vale Motorista não poderá ser estornado nem cancelado depois de registrado, tanto na pista quanto na retaguarda, sendo a única forma de desfazer o processo a liquidação do adiantamento que será criado no financeiro.
- Um Vale Motorista de registrado no Frente de Caixa com valor menor que o valor autorizado no retaguarda baixará de todo o valor autorizado sem valor remanescente.
Parametrização EmpresaGerenciando Permissões de Usuários ou GruposConfigurando o ClienteForma de RecebimentoConfigurando o Servidor de TerminalA parametrização da empresa deverá ser realizada conforme as instruções abaixo:
Acesse Administração do Sistema ➔ Parametrização ➔ Empresa ➔ Selecione a Empresa.
- Tipo de Movimento Financeiro Gerado na Liquidação de Vale Motorista: selecione o tipo do movimento da liquidação. Ex.: LIQUIDAÇÃO DE VALE MOTORISTA (entrada).
- Tipo de Movimento Financeiro Gerado no Lançamento de Vale Motorista: selecione o tipo do movimento da lançamento. Ex.: LANÇAMENTO DE VALE MOTORISTA (saída).
- Permite Vale Motorista com Valor Menor ou Igual ao Valor Original: indica se será permitido informar um valor no vale motorista menor ou igual ao valor original do título.
- Impedir Duplicação CPF de Motorista de Cliente: se marcado esse parâmetro, o sistema não irá permitir a inserção ou atualização de um motorista ativo caso exista outro motorista para o mesmo cliente com situação ativa e mesmo CPF.
- Quantidade de Vias do Comprovante de Vale Motorista: indica a quantidade de vias a serem impressas do comprovante de vale motorista.
Após todo o processo Selecione o botão Confirma.
O usuário ou o grupo deverá ter permissões para que consiga registrar o Vale Motorista no Frente de Caixa.
- Acesse Administração do Sistema ➔ Gerenciamento ➔ Controle de Acesso
- Localize o Usuário o Grupo desejado.
- Selecione o botão Detalhes.
- Na aba Programas siga o roteiro:
- Automação ➔ Relatórios ➔ Frente de Caixa - Posto de Combustível e gerencie a seguinte funcionalidade:
- Registrar Vale Motorista: edite o tipo de permissão para Liberado, Bloqueado ou Negado e informe a data de Início e Fim da validade da permissão.
- Selecione o botão Confirma.
O cliente deverá ser configurado para que seja possível utilizar o Vale Motorista.
- Acesse Corporativo ➔ Cadastros ➔ Cliente
- Utilize as opções do filtro para localizar um cliente existente.
- Na janela Cliente - [Edição] acesse as abas indicadas:
- Tipo de Fatura Vale Motorista: selecione na lista o tipo de fatura. Ex.: MENSAL DIA 05(+10) etc.
- Limite do Vale Motorista: informe o valor do limite do crédito do vale motorista, que deverá ser menor ou igual ao valor do limite de crédito global.
Nota: O campo Limite de Crédito deverá ser informado para que o Limite de Crédito Vale Motorista seja contabilizado.
- Tipo de Cobrança do Vale Motorista: selecione na lista o tipo de cobrança. Ex.: Cobrança Bancaria, Cobrança Padrão etc.
- Selecione o botão Confirma Edição.
- Exige Senha do Motorista: se opter por exigir senha, clique em Ações ➔ Resetar Senha do Motorista. Nesse instante será exibida a senha para autenticação do motorista, anote e repasse ao responsável.
- Registrar Motorista no Título a Receber: marque a checkbox se desejar trabalhar com essa regra ao faturar os títulos.
- Tipo de Controle de Vale Motorista: selecione entre as opções Liberado com Autorização Prévia, Liberado Sem Exigir Autorização Prévia ou Não Autorizado.
- Dias de Atraso Permitido: informe a quantidade de dias permitidos para uso do vale a partir do atraso.
- Selecione o botão Confirma Edição.
- Nome: informe o nome completo do motorista ou abrevie da forma que puder.
- CPF: informe o número do CPF válido do motorista. CPF inválido produzirá erro no frente de caixa.
- RG: informe o número do RG válido.
- Número CNH: informe o número da CNH válido.
- Vencimento CNH: informe a data de vencimento válida da CNH.
A espécie financeira do Vale Motorista será sempre Dinheiro. É dessa forma porque o Vale Motorista registrado produz no movimento de venda do atendente uma rotina chamada Movimento Numerário do tipo Vale Motorista da mesma forma como ocorre com a Sangria, o Suprimento e outros tipos. Por esse motivo, não será necessário criar a Forma de Recebimento para o Vale Motorista, uma vez que o atendente não escolherá forma de recebimento para registrar o vale. Nesse sentido, quando for registrado o Vale Motorista no Frente de Caixa, ao sincronizar, será gerado imediatamente um Título a Reber do cliente no valor do vale registrado.
Configure o servidor de terminal para que seja possível utilizar o Vale Motorista.
- Acesse Automação ➔ Cadastros ➔ Servidor de Terminal
- Selecione a Ferramenta para Editar o registro.
- Na janela Servidor de Terminal - [Edição] informe na aba de mesmo nome o seguinte campo:
- Forma de Recebimento para Vale Motorista: selecione o botão […] e localize a forma de recebimento Dinheiro.
- Selecione o botão Confirma Edição.
¶ Criando a Autorização do Vale Motorista
Para gerar o Vale Motorista no Retaguarda siga os procedimentos abaixo:
A autorização será criada quando no cadastro na aba Regras do cliente estiver definida a opção Liberado com Autorização Prévia no campo Tipo de Controle de Vale Motorista.
- Acesse Financeiro ➔ Movimentação ➔ Autorização de Vale Motorista e clique no (+)
- Na janela Autorização de Vale Motorista - [Inclusão] informe os seguintes campos:
- Cliente: selecione o botão […] e pesquise pelo cliente que estiver autorizado ao vale motorista.
- Motorista: selecione o botão […] e pesquise pelo motorista do cliente que estiver autorizado ao vale motorista.
- Número: o sistema criará o número de forma sequência e automática. Guarde o número gerado, pois você o usará no Frente de Caixa quando o vale for do tipo Com Autorização Prévia.
- Início Validade: informe a data de início da validade do vale motorista.
- Fim Validade: informe a data fim da validade do vale motorista.
- Valor Autorizado: informe o valor autorizado para o vale motorista.
- Código de Segurança: digite o código de segurança. É um número que tenha uma lógica de uso para o posto e deverá conter 12 dígitos. Guarde o código inserido manualmente, pois você o usará no Frente de Caixa quando o vale for do tipo Com Autorização Prévia.
- Observação: informe um texto para a observação do vale.
- Checkbox Inclusão Cliente: indica se o registro foi inserido pelo cliente da autorização, via portal do cliente. Nesses casos o id_usuario_inclusao será o administrador do sistema
- Selecione o botão Confirma Inclusão.
¶ Registrando o Vale Motorista no Frente de Caixa
Para registrar o Vale Motorista o usuário deverá acessar o Frente de Caixa.
- Acesse o Frente de Caixa e realize o login.
- Na tela inicial do Frente de Caixa selecione o botão REGISTRAR VALE MOTORISTA (CTRL + V).
- Na janela Seleção Cliente pesquise pelo Cliente que estiver autorizado ao vale motorista e selecione o botão F2 - Seleciona.
- Na janela Motoristas escolha na lista o motorista previamente cadastro para o cliente e selecione o botão F2 - Seleciona.
Nota: Se optar por trabalhar com controle de senha do motorista, digite a senha que foi obtida na opção Cliente ➔ Ações ➔ Resetar Senha Motorista.
- Na janela Vale Motorista preencha os seguintes campos:
- Número: informe o número da autorização do vale criado no Petros Retaguarda.
NOTA: Se você estiver registrando um Vale Motorista Com Autorização Prévia, insira o Número criado no item 3 do tópico Criando a Autorização do Vale Motorista (acima).
- Valor: informe o valor que seja menor ou igual ao valor da autorização do vale criado no Petros Retaguarda.
- Cód.Segurança: informe o número do código de segurança de 12 dígitos da autorização do vale criado no Petros Retaguarda.
- Observação: informe o texto da observação.
- Botão F2 - Com Prévia Autorização: selecione essa opção quando o cliente do Vale Motorista tiver o tipo de controle de vale motorista definido para a opção Liberado com Autorização Prévia no cadastro do cliente.
- Botão F3 - Sem Prévia Autorização: selecione essa opção quando o cliente do Vale Motorista tiver o tipo de controle de vale motorista definido para a opção Liberado Sem Exigir Autorização Prévia no cadastro do cliente.
Nota: O cliente que tiver o campo tipo de controle de vale motorista definido para a opção Não Autorizado no cadastro do Cliente não poderá solicitar o vale. Para Vale-Motorista sem autorização prévia não informe os campos Número e Cód.Segurança.
- Selecionadas as opções F2 ou F3 o sistema trará a seguinte mensagem:** Confirmação! Deseja realmente registrar um novo Vale Motorista no valor de R$ XXX,00?** e selecione entre as opções Sim ou Não.
- Selecionada a opção Sim o sistema trará a mensagem: Informação! Vale Motorista registrado com sucesso!
Ao concluir o ciclo de sincronização (Importação/Exportação) será criado no movimento de venda do atendente no retaguarda o movimento numerário do Título Vale Motorista e um Título a Receber do cliente.
¶ Cancelando um Vale Motorista lançado pelo Frente de Caixa
Para isto é necessário que o movimento de venda em que o vale foi lançado esteja fechado na pista e pendente de confirmação na retaguarda.
Após isto basta abrir o movimento de venda do terminal, ir na aba “Movimento Numerário” e realizar o cancelamento.