¶ Realizando Ajuste de Estoque
O Ajuste de Estoque é um acerto realizado manualmente e em lote em decorrência de saldo inicial da empresa ou alguma inconsistência gerada nos estoques dos itens. É comum o usuário da retaguarda realizar movimentos de entrada ou saída incorretos e que prejudicam a idoneidade dos estoques dos itens. É comum também ocorrer erros no Frente de Caixa como baixas indevidas de produtos que de fato não saíram dos estoques ou falta de baixa de itens que foram vendidos realmente. Para isso utiliza-se o ajuste de estoque. Ajuste de Estoque é um processo muito semelhante à Movimentação do Estoque, mas aquele diferencia deste pois pode ser realizado o acerto de múltiplos itens ao passo que este é possível movimentar apenas um item por vez.
¶ Ajustando o Estoque de um Item
- Acesse Suprimentos ➔ Movimentação ➔ Ajuste de Estoque.
- Na janela Ajuste de Estoque informe os seguintes campos:
- Data do Movimento: é a data da movimentação de entrada ou saída.
- Documento: é o número do documento da movimentação realizada. É um campo informado manualmente.
- Local de Estoque: selecione o local de estoque.
- Nota: Locais de estoque que são tanques de combustíveis somente poderão ser ajustados quando da implantação do software após a migração de sistema.
- Tipo de Movimento Entrada: selecione entre as seguintes opções:
- Entrada por Acerto de Inventário: utilize essa opção quando for necessário incluir itens no sistema após realizar a contagem física. Ex.: A contagem física do Item X foi de 10 unidade e no sistema constam 08 unidades. Nesse caso, realize a Entrada por Acerto de Inventário para incluir 02 unidade do Item X.
- Saldo Inicial: essa opção será utilizada somente quando da implantação do software após uma migração de sistema, em que é informado no sistema o saldo físico que havia no instante do início de entrada em operação do novo software. Somente nessa opção é que poderá movimentar combustíveis, com exceção do Arla, que pode ser movimentado manualmente.
- Tipo de Movimento Saída: selecione entre as seguintes opções:
- Saída por Acerto de Inventário: utilize essa opção quando for necessário retirar itens do sistema após realizar a contagem física. Ex.: A contagem física do Item Y foi de 05 unidade e no sistema contam 08 unidades. Nesse caso, realize a Saída por Acerto de Inventário para 03 unidade do Item Y.
- Observação: insira observações acerca da movimentação que está sendo realizada.
- Item: selecione o botão […] e localize o item que deseja movimentar.
- Saldo em Quantidade: O campo é desabilitado para edição e mostrará a quantidade de produtos em estoque na data indicada no campo Data do Movimento.
- Saldo em valor: O campo é desabilitado para edição e mostraráo saldo em valor dos produtos em estoque na data indicada no campo Data do Movimento.
- Custo Médio: Exibe o custo médio para o item selecionado.
- Último Custo: Exibe o valor de custo da útima compra do item selecionado.
- Quantidade: Informe a quantidade que deseja movimentar na entrada ou na saída.
- Custo: Informe o custo do item. (Caso o item tenha movimentação anterior, o sistema preenche autoáticamente com o custo médio)
- Valor: informe o valor total da movimentação obtido do cálculo: (Quantidade X Preço unitário de custo).
- Botão Adicionar Entrada: selecione o botão quando a movimentação for do tipo Entrada por Acerto de Inventário.
- Botão Adicionar Saída: selecione o botão quando a movimentação for do tipo Saída por Acerto de Inventário.
- Grid Ajustes
- Botão Remover: selecione o botão para remover item(ns) inserido(s).
- Botão Confirmar: selecione o botão para confirmar a inclusão do ajuste manual de estoque.
A partir da versão 2.19.05a Release 313 foi implementada uma modificação no que se refere às movimentações de combustíveis e sobre o item do tipo ARLA. Clientes que vendem o aditivo ARLA 32 em grandes quantidades possuem um tanque e bicos do do produtos e a venda é feita a granel(L) pelo pelo Frente de Caixa. Antes dessa versão, o sistema o reconhecia o produto ARLA como um combustível mesmo não sendo e, ao emitir relatórios de combustíveis, o produto era listado.
Com a versão 2.19.05a Release 313, o sistema passa a permitir a movimentação manual do tipo Saldo Inicial para o produto ARLA, quando para ele houver um tanque cadastrado e, após movimentado no Frente de Caixa, o produto não mais é listado nos relatórios que tratem de movimentações de combustíveis. Vejamos a seguir os requisitos que compõem essa condição:
- Deverá existir o item cadastrado com a descrição ARLA que não seja combustível;
- Deverá existir um cadastro de Tanque de Combustível para o produto ARLA;
- No cadastro do tanque de combustível o campo Tipo de Combustível deverá ser “Outro”;
- Deverá haver um cadastro de Bomba de Combustível para ser associada ao cadastro do Bico de Combustível do produto ARLA;
- Deverá haver um Bico de Combustível vinculado ao tanque do ARLA.
¶ Tanque do produto ARLA
¶ Movimentação do ARLA: Saldo Inicial / Venda
¶ Relatório de Movimentações de Combustíveis
