¶ Inventário de Estoque
¶ Definição
O inventário de estoques é a realização de um controle interno da empresa sobre todos os itens armazenados. Inventariar estoques é listar tudo o que está armazenando numa empresa, devendo ser o mais detalhado possível.
Quando se realiza o inventário ocorre uma redução nos riscos relativos às perdas, fazendo com que os custos de operação sejam melhores apurados. É ideal que o inventário contenha uma lista com nomes, quantidades e uma descrição detalhada de todos itens.
O inventário de estoque deve ser apresentado ao final de cada exercício pela empresa obrigada por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Sempre que houver uma contagem física do estoque na empresa é necessário compará-la com o estoque disponível no sistema, caso necessário deve-se registrar a diferença, igualando-os.
¶ Tipos de Inventário
- Os tipos de inventário de estoque podem ser Implantação, Parcial e Total, sendo cada tipo utilizado para situações específicas, que detalharemos:
Inventário Implantação Migra os saldos positivos para o primeiro movimento do item na empresa
Inventário Parcial Ocorre para itens selecionados, podendo ser iniciado e concluído em etapas diferentes
Inventário Total Ocorre para todos os itens, ocorrendo em apenas uma etapa, o mesmo somente deve ser feito ao final do dia pois NÃO pode ter movimentaçoes de estoque dos itens presentes do inventário.
¶ Movimentações de Estoques
- Todos os três tipos de inventários podem produzir impactos na movimentação dos produtos e essa ação será definida pelo usuário no instante de incluir o registro no Petros conforme esteja selecionada a opção para realizar ou não o ajuste das movimentações. São os seguintes tipo de movimentações:
- 1 - Ajustar com Movimentação de Estoque: Ao selecionar esta opção, o sistema realiza um ajuste de estoque
- 2 - Ajustar com Notas Fiscais: Esta opção fará gerar notas fiscais para ajustar o movimentação;
Não Ajustar: selecionada esta opção, nenhuma ação de movimentação será realizada
¶ Incluindo um Inventário de Estoque
Para incluir um Inventário de Estoque realize os seguintes passos:
| Tópico | Passo a passo |
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No Petros Retaguarda acesse a opção Suprimentos ➔ Movimentação ➔ Inventário de Estoque |
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Preencha corretamente os campos obrigatórios: |
- 1 - Data do Inventário: É a data da contagem realizada
- 2 - Local de Estoque: Selecione o local de estoque dos produtos a serem contados
- 3 - Tipo de Inventário: Selecione entre os tipos: Implantação, Parcial ou Total
- 4 - Tipo de Ajuste: Caso o cliente queira efetuar o ajuste de estoque o mesmo define o parâmetro como “Ajuste com Movimentação de estoque”, caso o mesmo não queira ajustar o estoque do produto, bata selecionar “Não Ajustar”
IMPORTANTE!
Foi criada melhoria na Issue 3482 para que seja possível a emissão de múltiplas notas ficais de entrada e saída quando o tipo de ajuste for “Ajustar com Notas Fiscais”. Com essa alteração, cada nota fiscal gerada pelo inventário terá no máximo 900 itens. O usuário poderá reduzir essa quantidade no parâmetro global ➔ Suprimentos ➔ Quantidade de Itens por Nota no Inventário: Parâmetro Que Informa a Quantidade de Itens por Nota no Inventário.
O parâmetro também é a solução para “Rejeição 214 - Tamanho da mensagem excedeu o limite estabelecido” que ocorre ao tentar emitir uma nota que ultrapassa o tamanho permitido de 500 KB. Quando ocorrer basta reduzir a quantidade de itens no parâmetro e gerar as notas novamente.
Exemplo:
Ao confirmar um Inventário com 1300 itens, o Petros vai gerar duas notas: uma nota com 900 itens e outra com 400.
- 5 - Tipo Mov. Saída: Selecione a opção “Saída por Acerto de Inventário” quando o campo Tipo de Ajuste contiver valor diferente de “Não Ajustar”
- 6 - Tipo de Contagem: Selecione entre as opções:
Dupla: é preciso contar o item 2 vezes e, em caso de divergência, é preciso contar a terceira vez. Se continuar a divergência, é preciso ajustar a quantidade aceita manualmente;
Dupla com Base no Estoque: é a mesma contagem dupla, porém é considerado como primeira contagem o próprio saldo do estoque;
Única: o item será contado uma única vez e essa contagem será aceita.
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Selecione o botão OK para continuar o preenchimento na janela Inventário de Estoque - [Inclusão] |
¶ Incluindo Contagem Manual
Para incluir a contagem manual siga os passos:
| Tópico | Passo a passo |
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Na janela Inventário de Estoque - [Inclusão] navegue até a aba Contagem |
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A aba Contagem admite dois tipos de contagem: |
Contagem manual: a contagem de itens ocorre manualmente (iremos demostrar este tipo de contagem)
Contagem coletor: é realizada por equipamento próprio que lê os códigos dos barras dos itens. O aparelho gera um arquivo de texto que pode ser descarregado no computador e importado no diretório selecionado.
| Tópico | Passo a passo |
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Preencha os seguintes campos: |
- 1 - Tipo de Contagem: O campo carrega o tipo da contagem selecionada. Neste exemplo é a contagem “Manual” (Incluída pelo Usuário)
- 2 - Número Contagem: Selecione a 1ª Contagem, 2ª Contagem e 3ª Contagem conforme o tipo de contagem escolhida na fase de preenchimento do formulário de inclusão
- 3 - Item: Selecione os itens da contagem
- 4 - Quantidade: Informe manualmente a quantidade de itens na contagem. Repita o processo para todos os itens desejados
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Selecione o botão Confirmar para gravar a contagem manual |
¶ Livro Registro de Inventário
É possível criar um livro referenciando as movimentações de inventário realizadas no sistema, para fim de controle e consultas futuras. Veja como realizar o processo:
| Tópico | Passo a passo |
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No Petros Retaguarda acesse a opção Suprimentos ➔ Relatórios ➔ Rotinas ➔ Livro Registro de Inventário |
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Preencha corretamente os campos: |
- 1 - Empresa: Selecionar a empresa desejada
- 2 - Data do Movimento: Data do registro do inventário
- 3 - Nº Livro Inventário: Número especifico do inventário criado
- 4 - Nº do Registro
- 5 - Órgão Registro Comercial
- 6 - Última Página Impressa
| Tópico | Passo a passo |
|---|---|
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Após gerar o inventário, este será o leiaute do relatório do registro do movimento: |
¶ Vídeo de Apresentação
Assista ao vídeo com todas as melhorias liberadas!
¶ Melhorias Implementadas
¶ Issue PETROS#5662: Refactory Fiscal no Inventário de Estoque e Romaneio
A geração de notas fiscais para ajuste de estoque passa a seguir as tributações do cenário fiscal.
A mensagem abaixo será mostrada quando o cenário não for encontrado. Nesse caso, as notas serão geradas sem tributação.
Os campos de impostos da tela de Inventário de Estoque ao fazer o ajuste com notas fiscais foram removidos
¶ Issue PETROS#9719: Melhoria na mensagem ao apresentar erro ao confirmar Inventário de Estoque quando há um Inventário de Estoque com a data igual ou superior confirmado
Agora para facilitar o entendimento da tela, a mensagem de erro apresentada traz com mais clareza qual o Inventário de Estoque que está impedindo a confirmação do novo Inventário de Estoque.
A mensagem abaixo será mostrada quando já houver um Inventário de Estoque com a data igual ou superior já confirmado. Nesse caso, deve-se excluir o Inventário de Estoque anterior ou parar a inclusão de um novo!
¶ Projeto
Dados de implementação da melhoria:
| Issue | Versão | Release |
|---|---|---|
| #3482 | v2.20.05.00 | 379 |