A funcionalidade de Pedido de Transferência foi criada para o gerenciamento dos romaneios de cargas e abertura de pedidos de distribuição.
O controle de distribição é feito através de Romaneio, procedimento utilizado entre matrizes e filiais para a transferência de insumos, mercadorias ou produtos que constam em estoque.
Na tela Planejamento de Estoque é possível planejar distrubuição de mercadorias entre empresas da mesma base de forma dinâmica (depende do tempo) ou estática (não depende do tempo).
Etapa onde é possível criar um novo pedido e aprovar um pedido pendente.
Tela Novo pedido
Aqui deve ser selecionada a empresa de origem e incluído os itens do pedido com sua respectiva quantidade.
Após criação do novo pedido, ele ficará na situação Pendente (aguardando aprovação) se for incluído por um usuário sem permissão para aprovar pedido.
Quando for aprovado ou quando for incluído por um usuário com permissão para aprovação, o pedido será enviado para etapa aprovado.
O usuário que aprovar o pedido deverá informar a quantidade aprovada.
Tela de aprovação do pedido:
São os pedidos que estavam pendentes e foram aprovados. Estão aguardando geração do romaneio.
Ao gerar romaneio para um item que já tenha um romaneio aberto, é possível escolher entre utilizar o mesmo ou criar um novo.
Romaneios gerados pela tela Aprovado ou pela tela de Pplanejamento de estoque. Para cada planejamento de estoque será criado um romaneio na situação aberto.
Romaneio aguardando o envio para separação:
Etapa onde deve ser informada a quantidade separada de cada item no grid itens e o usuário da separação. Confirmando a separação, as quantidades informadas e o usuário serão salvos no romaneio.
Finalizando a separação, o romaneio será enviado para conferência.
Romaneio aguardando envio para conferência:
Etapa onde deve ser informada a contagem dos itens que foram separados na etapa anterior.
Confirmando a conferência, as quantidades informadas e o usuário serão salvos no romaneio.
Finalizando a conferência, o romaneio será enviado para conferido.
A primeira e a segunda contagem devem ser importadas através de arquivos e não são editáveis no grid. O arquivo no formato TXT pode ser de um coletor e deve informar em cada linha um item com seu código de barras e quantidade.
Caso as contagens sejam divergentes da quantidade separada, será necessário preencher a quantidade atendida para finalizar a conferência. Somente usuários com permissão para permitir conferência divergente podem realizar essa ação.
Etapa onde o romaneio aguarda envio dos pedidos para o destinatário. Quando enviado para trânsito, será emitida a nota de saída referente aos itens do romaneio.
Romaneios que estão em trânsito aguardando a chegada do pedido no destinatário. Sua situação será alterada para entregue quando o destinatário der entrada na nota fiscal.
Romaneios que já chegaram à empresa de destino através da entrada de nota fiscal.
Romaneios e itens que foram cancelados em alguma etapa:
O botão para cancelamento de itens está disponível nas etapas pendente, aprovado, aberto, separação, conferência e conferido
O botão para cancelamento de romaneio está disponível nas etapas aberto, separação, conferência, conferido e trânsito
O botão para impressão do demonstrativo está disponível nas etapas separação, conferência, conferido, trânsito e entregue
Se a nota de saída gerada pelo romaneio for excluída na origem, o romaneio volta da situação EM TRÂNSITO para CONFERIDO
Se a nota de saída gerada pelo romaneio for cancelada na origem, o romaneio será cancelado (mesmo se já estiver na situação ENTREGUE)
Um romaneio EM TRÂNSITO só pode ser cancelado se a nota de saída dele não estiver emitida, pois ela será excluída
Se alterar os itens e a quantidade da nota de entrada relacionada ao romaneio, isso vai alterar a informação de quantidade entregue do demonstrativo do romaneio
Quando a nota de saída estiver emitida e a nota de entrada relacionada ao romaneio for confirmada o romaneio vai para situação ENTREGUE e não volta mais para situações anteriores
Se a nota de entrada for desconfirmada ou excluída no destino, o romaneio vai continuar na situação ENTREGUE
Em caso de erro no romaneio ou nos itens, é necessário cancelar o romaneio ou o item. Não tem como corrigir nem voltar etapas. Se todos os itens de um romaneio forem cancelados, ele também será
¶ Novas Permissões:
Na aba Programas Menu Suprimentos Movimentação Pedido de Transferência foram criadas as seguintes permissões:
Alterar Dados Romaneio de Transferência (permissão usada para confirmar conferência / confirmar separação)
Alterar Situação Romaneio de Transferência (permissão usada para enviar para separação / finalizar separação / finalizar conferência / enviar para trânsito)
Aprovar Pedido de Transferência
Cancelar (permissão usada para cancelar pedido / cancelar romaneio / cancelar item)
Imprimir Romaneio de Transferência
Novo Pedido de Transferência
Permite Conferência Divergente (permissão usada para acessar a tela de finalização da conferência e informar quantidade atendida, ignorando contagens divergentes)
Permite Gerar Romaneio
Ao gerar um Romaneio através da tela de Planejamento de Estoque a Nota Fiscal de Saída terá os campos de impostos calculados através de Rebuild
A geração de notas fiscais de saída para o Pedido de Transferência passa a seguir as tributações do cenário fiscal
A mensagem abaixo será mostrada quando o cenário não for encontrado. Em caso de erro, as notas não serão geradas
O parâmetro Suprimentos > Modelo Documento Nota Fiscal Entrada/Saída Padrão Inventário vai exibir somente os modelos de documento que forem do tipo “Ambos” (Entrada/Saída)