¶ Descontos ou Acréscimos em Cupom e NFe
Em algumas situações clientes e usuários não compreendem o motivo do lançamento de acréscimo ou de desconto automático quando emitem os cupons e notas fiscais.
Considerando os diversos fatores que possam gerar esses lançamentos daremos exemplos sobre cálculos de valores que truncam e arredondam ao gerar esses dois tipos de documentos.
¶ Analisando o Cálculo
- Considere que um determinado cliente realizou um abastecimento de 2,5 litros de um combustível líquido em um posto de revendedor e o valor de venda do litro é R$ 3,994. Ao final do abastecimento o valor a pagar disponível no visor/display da bomba foi de R$ 10,00. Nesse exemplo, pela lei do consumidor R$ 10,00 é o valor que deverá ser impresso no total do cupom e o valor que o cliente deverá pagar. Ao baixar a venda no ECF o cálculo poderá ser realizado com valor truncado ou arredondado
¶ Cálculo Bruto
- Sem considerar os critérios de truncamento ou arredondamento, veja o cálculo puro e simples:
2,50 (Quantidade ) x 3,994 (Preço) = 9,985 (Total a Pagar)
¶ Truncamento
- Realizando o cálculo, se a bomba de combustível, automação e o item estiverem configurados para truncar o total nas casas decimais, o total final a pagar seria R$ 9,98 e a ECF retorna o acréscimo de R$ 0,02 para completar os R$ 10,00 do abastecimento mostrado na bomba.
¶ Arredondamento
- Realizando o cálculo, se a bomba de combustível, a automação e o item estiverem configurados para arredondar o total nas casas decimais, o total final a pagar seria R$ 9,99 e a ECF retorna o acréscimo de R$ 0,01 para completar os R$ 10,00 do abastecimento mostrado na bomba.
¶ Minimizando acréscimos ou descontos em Cupom
É importante destacar que as configurações sugeridas a seguir não eliminam o lançamento de acréscimo ou de desconto, porém minimizam os lançamentos desses valores. Vejam os ajustes que minimizam esses impactos.
- As bombas de combustíveis deverão ser configuradas para permitir 3 casas decimais na quantidade. Um técnico habilitado fará essa configuração na placa interna da bomba.
- Se a configuração for realizada somente no display da bomba, falhas de alimentação elétrica afeta a configuração realizada no visor e não produzirá o efeito esperado.
- Haverá situações em que não será possível realizar a configuração da bomba para permitir 3 casas decimais na quantidade e, nesses casos, é possível utilizar as tags de recálculo na configuração pelo “ConfiguradorProgramaPetros” da pasta Frente de Caixa.
- Ainda assim, é recomendado o uso com bastante cuidado, pois seu uso indiscriminado poderá acarretar diferenças ainda maiores.
¶ São as tags:
- Caso use ECF, realize a configuração da impressora para que a mesma arredonde.
- Alterar os cadastros dos itens na tela de Item para a opção Arredonda. O cadastro de item pode ser acessado pelo menu Suprimentos ➔ Cadastros ➔ Item.
¶ Minimizando acréscimos ou descontos em NFe
Os valores de litragem e total devem ser fiéis em uma nota fiscal eletrônica que referencia cupons fiscais. Para isso, sugere-se a parametrização indicada a seguir.
Como meio de reduzir lançamentos de acréscimo ou o desconto, acesse a aba Fiscal da parametrização da empresa e ajuste o parâmetro Fiscal - Agrupa Nota Fiscal de Saída com Separação de Itens por Preço.
A seguir mostraremos os comportamentos do parâmetro quando estiver marcado e desmarcado.
¶ Parâmetro Marcado
- Nesse caso o Petros mantém o preço do item como está no cupom, agrupa na nota os preços que são iguais e gera Acréscimo ou Desconto para ajustar o valor total da NFe quando for o caso.
- Isso ocorre para que seja mantida a integridade do cálculo da Quantidade (Q) x Preço § e também porque a quantidade vendida não pode sofrer qualquer tipo de alteração.
¶ Exemplo de Cálculo
| Quantidade | Preço | Total Bruto |
|---|---|---|
| 67,096 | 3,02 | 202,62 |
| 69,657 | 3,02 | 210,36 |
| 60,891 | 3,02 | 183,89 |
| 197,644 | 596,87 |
Cálculo realizado: 197,644 * 3,02 = 596,884
Observe que no cálculo acima a Quantidade (Q) x Preço § = Total Bruto (T) o resultado do Total obtido de R$ 596,884 é diferente do total das vendas registradas nos cupons, ou seja, R$ 596,87.
Ao gerar a NFe o valor total apresentado é o do resultado da relação Q x P = T (596,88) e por isso o sistema aplica um desconto de R$ 0,01 para que o total da NFe fique igual ao total das vendas (596,87). Veja na imagem abaixo:
¶ Parâmetro Desmarcado
- Nesse caso o Petros faz o cálculo médio do preço do item e isso reduz o lançamento de Acréscimo ou Desconto para ajustar o cálculo total.
É importante destacar que quando o parâmetro mencionado acima estiver desmarcado o sistema fará o cálculo do preço médio do item combustível e é esse preço médio que é apresentado na NFe emitida.
| Quantidade | Preço | Total Bruto |
|---|---|---|
| 39,257 | 3,08 | 120,91 |
| 39,257 | 3,08 | 154,02 |
| 6,159 | 3,08 | 18,96 |
| 48,04 | 3,08 | 147,96 |
| 143,465 | 441,85 |
Cálculo: 441,85 / 143,465 = 3,07984
Observe que no cálculo acima o T / Q = P o resultado do Preço obtido é de R$ 3,07984 e é diferente do preço das vendas registradas nos cupons, ou seja, R$ 3,08.
Ao gerar a NFe o valor total apresentado é o do resultado da relação T / Q = P (preço médio) (441,85) e por isso o sistema não aplica um desconto de R$ 0,01, pois o total da NFe já está igual ao total das vendas. Veja na imagem ao lado.
Tome Nota!
Caso o cliente não queira que o Petros realize alterações no preço ou atribua descontos ou acréscimos, o cliente deverá emitir NFe com uma quantidade reduzida de cupons ou uma NFe para cada cupom emitido