¶ Tipo de faturamento
O Tipo de Faturamento é um recurso que o gestor da empresa poderá utilizar para definir as respectivas datas e prazos de vencimento dos títulos financeiros ou faturas. Através do Tipo de Faturamento o sistema define automaticamente em que data a fatura do cliente será fechada e qual a data de vencimento da mesma.
- O Tipo de Faturamento pode ser configurado por cliente, forma de recebimento, no momento do faturamento e diretamente no título financeiro.
- É essencial que cada cliente a prazo tenha um tipo definido para facilitar o uso das telas de faturamento.
¶ Cadastro e Edição
Para incluir ou alterar um Tipo de Faturamento acesse Financeiro ➔ Tabelas ➔ Tipo de Faturamento.
- 1 - Denominação: É a denominação sucinta do Tipo de Faturamento
- 2 - Faturamento Automático: Essa flag será marcado se o usuário desejar que os títulos financeiros configurados com esse Tipo de Faturamento sejam faturados automaticamente por meio de trabalhos ativos e agendados que realizam faturamento de títulos
- 4 - Tipo de Faturamento: Esse campo será utilizado para que seja escolhido o tipo de faturamento a ser feito, que poderá ser:
- Dias Corridos
- Dias do Mês Pré Estabelecidos
- Meses Corridos
- Semanal - 5 - Dia da Semana: Campo para selecionar o dia da semana em que a fatura será fechada. Esse campo somente terá efeito se o tipo de faturamento escolhido for “Semanal”
- 6 - Primeiro Dia: Campo para selecionar o primeiro dia do mês em que a fatura será fechada. Esse campo somente terá efeito se o tipo de faturamento escolhido for “Dia do Mês Pré Estabelecido”. Quando esse campo estiver preenchido o faturamento iniciará no primeiro dia após o dia preenchido nesse campo e finalizará no dia preenchido nesse campo. Caso os campos para Segundo, Terceiro, Quarto ou Quinto dias estejam preenchidos o faturamento iniciará um dia após o dia estabelecido na última dessas colunas que estiver com valor acima de zero, ou seja, preenchido, e finalizará no dia preenchido nesse campo
- 7 - Segundo Dia: Campo para selecionar o segundo dia do mês em que a fatura será fechada. Esse campo somente terá efeito se o tipo de faturamento escolhido for “Dia do Mês Pré Estabelecido”. Quando esse campo estiver preenchido o faturamento iniciará um dia após o Primeiro Dia e finalizará no dia estabelecido nesse campo
- 8 - Terceiro Dia: Campo para selecionar o terceiro dia do mês em que a fatura será fechada. Esse campo somente terá efeito se o tipo de faturamento escolhido for “Dia do Mês Pré Estabelecido”. Quando esse campo estiver preenchido o faturamento iniciará um dia após o Segundo Dia e finalizará no dia estabelecido nesse campo
- 9 - Quarto Dia: Campo para selecionar o quarto dia do mês em que a fatura será fechada. Esse campo somente terá efeito se o tipo de faturamento escolhido for “Dia do Mês Pré Estabelecido”. Quando esse campo estiver preenchido o faturamento iniciará um dia após o Terceiro Dia e finalizará no dia estabelecido nesse campo
- 10 - Quarto Dia: Campo para selecionar o quinto dia do mês em que a fatura será fechada. Esse campo somente terá efeito se o tipo de faturamento escolhido for “Dia do Mês Pré Estabelecido”. Quando esse campo estiver preenchido o faturamento iniciará um dia após o Quarto Dia e finalizará no dia estabelecido nesse campo
- 11 - Prazo de Vencimento: Esse campo serve para definir em quantos dias após o fechamento do faturamento o título irá vencer. Se preenchido com valor zero, o título vencerá no mesmo dia de fechamento da fatura. Caso a fatura feche várias vezes ao mês com prazo diferente para cada fechamento, então o prazo deverá ser configurado individualmente
¶ Tipos
¶ Dias Corridos
- A fatura será fechada no mesmo dia e a data de vencimento será a data da venda somada ao prazo de vencimento.
- Nesse tipo de faturamento o Prazo Para Vencimento é calculado em dias corridos. Sendo assim, todas as vendas feitas para um determinado cliente serão faturadas no fechamento daquele mesmo dia e a data de vencimento dessa fatura será com base no prazo de vencimento configurado no Tipo de Faturamento.
Veja na imagem acima que o único campo numeral que precisa ser preenchido nesse tipo de faturamento é o de Prazo Para Vencimento. Nesse exemplo o título vencerá em dez dias corridos.
¶ Meses Corridos
- A fatura será fechada no mesmo dia e a data de vencimento será a data da venda somada ao prazo de vencimento, no entanto, o prazo de vencimento passa a valer como meses e não como dias, como era no tipo de faturamento Dias Corridos.
- Nesse caso, todas as vendas feitas para um determinado cliente serão faturadas no fechamento daquele mesmo dia e a data de vencimento dessa fatura será com base no prazo de vencimento configurado no Tipo de Faturamento.
Veja na foto acima que o único campo numeral que precisa ser preenchido, nesse tipo de faturamento é o Prazo Para Vencimento. Nesse exemplo o título vencerá somente daqui a dois meses corridos.
¶ Dias Dias do Mês Pré-Estabelecidos
- Esse tipo de faturamento talvez seja um dos mais complexos, contudo é um dos mais utilizados pelas empresas.
Note que no exemplo a denominação do tipo de faturamento é MENSAL DIA 25(+5). Portanto, esse tipo de faturamento deverá fechar a fatura no dia 25 do mês e o prazo para vencimento da fatura deverá ser para daqui a cinco dias contados da data de fechamento e nesse caso a data de vencimento deverá ser no dia 30 (salvo o mês de fevereiro, nesse caso o vencimento seria para o dia primeiro ou segundo dia do mês de março).
- Porém, note que no exemplo abaixo o campo do Primeiro Dia foi configurado com o número 26. Isso é necessário, pois como o fechamento da fatura deverá considerar todos os títulos emitidos até o último minuto do dia 25, o sistema irá pegar com base o dia informado no campo Primeiro Dia e buscar todas as vendas feitas nos dias Menores que 26 para que nenhum título fique de fora.
- Com isso, ao configurar o prazo de vencimento que é de cinco dias, deverá ser informado o valor 4 no campo Prazo Para Vencimento, uma vez que o Primeiro Dia, que é o parâmetro para a soma, está configurado com o valor 26.
Portanto a lógica é configurar o dia para fechamento da fatura com um dia a mais do dia desejado e configurar o Prazo Para Vencimento com um dia a menos da quantidade de dias desejada.
De posse dessas informações, basta ficar atento às definições acima, dos campos Primeiro Dia, Segundo Dia, Terceiro Dia, Quarto Dia e Quinto Dia
¶ Semanal
- A fatura será fechada no dia estabelecido na coluna Dia da Semana.
- Sendo assim, todas as vendas feitas para um determinado cliente serão faturadas no fechamento do dia da semana escolhido e a data de vencimento dessa fatura será com base no prazo de vencimento configurado no Tipo de Faturamento.
Veja no exemplo acima que o único campo numeral que precisa ser preenchido nesse tipo de faturamento é o Prazo Para Vencimento.
O período de faturamento terá início na Segunda-Feira e será fechada sempre na Sexta-Feira. Pelo fato de que o campo Prazo Para Vencimento está com valor zero, isso significa que a data de vencimento será a mesma do fechamento da fatura.
¶ Melhorias
¶ [PETROS#5034] - Refatoração do processo de condição de pagamento (manual em construção)
O Tipo de Faturamento foi substituído pela Condição de Pagamento
- A melhoria busca permitir no sistema uma parametrização mais robusta de condições de pagamento para serem usadas no módulo de venda assistida.
- A principal alteração no sistema será a substituição do cadastro Financeiro -> Tabelas -> Tipo de Faturamento, pelos novos cadastros Financeiro -> Tabelas -> Condição de Pagamento e Financeiro -> Tabelas -> Prazo de Recebimento/Pagamento.
- Esses cadastros são resposáveis por definir as regras de vencimento de uma determinado título financeiro.
- É necessário um cadastro de Prazo de Recebimento/Pagamento para criação da Condição de Pagamento.
¶ Prazo de Recebimento/Pagamento
Documentação: Prazo de recebimento/pagamento
¶ Condição de Pagamento
Documentação: Condição de Pagamento